تختلف عملية نقل المكتب عن الانتقال إلى المنزل. بشكل عام ، من شركة نقل عفش بالنعيم ,هناك
عدد أكبر بكثير من الأشخاص المشاركين في نقل المكتب أكثر من عدد الأشخاص الذين ينتقلون إلى المنزل.
لذلك ، من الضروري أن تكون المنظمة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للشركة ، يعني نقل المكتب التوقف
عن العمل لبعض الوقت ، أو على الأقل عدم إنتاج 100 ٪. لذا فإن دراسة التكاليف ، والتخطيط الجيد واتخاذ خطوة فعالة أمر بالغ الأهمية.
سواء كنت شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة ، فإننا نقدم لك بعض النصائح التي ستساعدك على
جعل المكتب ينتقل قدر الإمكان. ستساعدك هذه النصائح سواء كنت ستحصل على خدمة إزالة أم لا.
لوضع ميزانية لنقل مكتب ، ضع في اعتبارك المدة التي ستستغرقها للقيام بهذه الخطوة لأنه
خلال تلك الفترة لن تكون منتجًا بنسبة 100 ٪. بصرف النظر عن ذلك ، سيكون عليك أيضًا التفكير في
تكاليف الحركة نفسها.بمجرد معرفة الميزانية التي يمكنك تخصيصها لهذه الخطوة ، قارن بين الخيارات
المتاحة لك. إذا كنت شركة صغيرة ، فربما يمكنك التفكير في اتخاذ هذه الخطوة بنفسك ، على الرغم
من أنه لا يوصى بذلك.إذا كانت شركتك أكبر قليلاً ، فقم بتحليل عروض الشركات المتحركة المختلفة واختر
الشركة التي تناسب احتياجاتك. لا تنس أن تضع في اعتبارك عوامل مثل جودة العبوة التي يستخدمونها ،
سواء كان لديهم تأمين أم لا ، سواء كان لديهم خدمة تخزين أثاث لتخزين الأثاث أثناء النقل .
شركة نقل عفش بالنعيم
اختر تاريخ حركتك بشكل استراتيجي. إذا كانت شركتك كبيرة وسيستغرق الأمر وقتًا طويلاً للتحرك ،
فيمكنك اختيار القيام بذلك خلال الأشهر الأقل نشاطًا في قطاعك.على سبيل المثال ، كقاعدة عامة ،
يمكن أن يكون الانتقال خلال أشهر الصيف خيارًا جيدًا ، على الرغم من أنه سيتعين عليك مراعاة إجازات الموظفين.
أحد مفاتيح جعل المكتب يتحرك بكفاءة هو أن كل شخص لديه تعليمات واضحة وموجزة حول ما يجب
فعله ومتى وكيف.يجب أن يعرف كل موظف في الشركة دورهم في هذه الخطوة. على سبيل المثال ،
ربما يجب أن تكون مسؤولاً فقط عن حزم أغراضك الشخصية ، أو قد تكون مسؤولاً أيضًا عن نقل نوع معين من المستندات.
إذا كانت الشركة كبيرة جدًا ، فإن تعيين منسقين لكل قسم يمكن أن يساعدك في التنظيم بشكل أفضل.
من أول الأشياء التي يجب نقلها هي المعدات أو الأنظمة التي تتطلب عملية طويلة من التجميع والتركيب.
على سبيل المثال ، أجهزة الكمبيوتر والهواتف .من السهل نقلهم إلى المكتب الجديد في أقرب وقت ممكن
حتى يتمكن الفريق الفني من التقدم في عملية التثبيت.
شركة نقل عفش بالنعيم
يمكن أن يكون جرد حركة المكتب أمرًا صعبًا ، اعتمادًا على حجمك. ولكنه سيساعدك على عدم تفويت
أي شيء أثناء التنقل والعثور على الأشياء بسرعة أكبر بمجرد أن تكون في المكتب الجديد.بالنسبة للجرد ،
يوصى بتنظيمه حسب الأقسام وأن تكون كل إدارة مسؤولة عن جمع ما يحتويه كل صندوق. وبالطبع ،
قم بتسمية المربعات وفقًا للجرد لتحديد موقعها لاحقًا.
يجب أن يكون لدى كل موظف مربع من العناصر الأساسية جاهزة له لبدء العمل في أقرب وقت ممكن.
وبهذه الطريقة ، بمجرد أن يصبح الحد الأدنى من الأثاث والمعدات اللازمة لبدء العمل جاهزًا ، يمكن
للموظفين استئناف مهامهم أثناء إعداد بقية المكتب.
لإجراء خطوة ، ستحتاج إلى سلسلة من المستلزمات الأساسية: شريط لاصق ، وصناديق ، ومقصات لقطع الشريط ،
ولفائف الفقاعات … خطط لكل شيء ستحتاجه حتى لا تتوقف الحركة لسبب مثل عدم تركها عقال الرأس.
إذا كانت شركتك صغيرة وقررت القيام بالتحرك بنفسك ، فتأكد من أن لديك سيارة متاحة ليوم التحرك.
إذا كنت شركة أكبر أو قررنا أن يكون لدينا محترفون للقيام بهذه الخطوة نيابة عنك ، فلن تقلق بشأن ذلك.
لا تنس إخطار عملائك ومورديك بتغيير العنوان. ولا تنس أيضًا تحديث العنوان على موقع الويب الخاص بك ،
وجوجل عملي ، والقرطاسية ، وبطاقات العمل .وبالطبع ، سيكون عليك إعادة تدوير بطاقات العمل باستخدام
العنوان القديم. وبهذه الطريقة يمكننا تجنب أي خلط محتمل بين العنوان والعميل في المستقبل.
مهما كان حجم شركتك ، فمن الأفضل دائمًا أن يكون لديك شركة من المتخصصين في عمليات الإزالة للمساعدة ،
بحيث تكون هذه الخطوة أكثر فعالية ، والتغليف أكثر أمانًا …إذا كان مكتبك صغيرًا وكنت قليلًا جدًا ، يمكنك التفكير
في إجراء التغيير بنفسك. ولكنك ستوفر على نفسك العديد من التعقيدات والصداع من خلال توظيف خدمات شركة متخصصة في عمليات الإزالة.